PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

ギブクリエーション株式会社の個人情報保護方針

ギブクリエーション株式会社(以下当社)では、適切な職業紹介サービスの提供において、皆様からお預かりした個人情報の保護を最重要課題と位置づけております。その実現のため、職業安定法や個人情報保護法の遵守はもちろんのこと、社内での保護管理体制を徹底し、個人情報の保護並びに情報守秘に最大限の努力をいたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2.個人情報に関する法令や指針、規範

個人情報に関する法令・規範を守ります。

3.個人情報の安全管理

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報に関する苦情及び相談

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

令和2年6月1日 制定
令和4年12月1日 改訂

個人情報の取り扱い

1.会社名

ギブクリエーション株式会社

2.個人情報保護相談窓口

Email: comcustomersupport@givecreation.com
Tel: 06-6684-8781

3.個人情報の利用目的

① 求職者様情報
・当社の転職支援サービスを提供するため
・当社サービスへのユーザー登録のため
・当社サービスに関する情報(イベント、キャンペーン、セミナー等)のご案内等を行うため
・当社サービスに関するアンケートを依頼するため
・当社サービスにおける求人企業等に対して、求職者様の情報の提供を行うため
・当社サービスにおける求人企業等並びに採用担当者による、書類選考会等での履歴書、職務経歴書等の閲覧に供するため
・当社サービスの改善、開発等を行う目的の調査分析のため(個人情報を特定できない形式)
・記事コンテンツ作成を目的とした取材対象者の募集のため ・お問い合わせに対応するため
・その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため

② 求人企業様情報
・当社の人材紹介サービスを提供するため
・当社サービスの申込受付のため
・当社サービスに関する情報(イベント、キャンペーン、セミナー等)のご案内等を行うため
・ご契約いただいた人材紹介業務を履行するため
・連絡、協力、交渉、契約履行請求などを行うため
・商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
・記事コンテンツ作成を目的とした取材対象者の募集のため
・その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため

③ 取引先企業様情報
・ご契約いただいた業務を履行するため
・連絡、協力、交渉、契約履行請求などを行うため
・商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
・その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため

④ 当社の採用に応募いただく方の情報
・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
・お問い合わせに対応するため

⑤ 当社従業者の情報
・人事・労務、福利厚生、業務連絡などを行うため

⑥ その他、当社へお問い合わせいただく方の情報
・お問い合わせに対応するため

4.個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。

1利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の共有に関して守秘義務を定めた契約を締結した求人企業その他の第三者に提供する場合

2法令に基づく場合、又は裁判所その他の政府機関により適法に開示を要求された場合

3人の生命、身体若しくは財産の保護のために必要がある場合、又は公衆衛生の向上若しくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5.個人情報の委託

取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

6.安全管理措置に関する主な対策

取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

① 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定

② 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定

③ 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

④ 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

⑤ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

⑥ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

⑦ 外的環境の把握
日本国内において個人データを取り扱う
個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

7.保有個人データに関する公表事項

当社における保有個人データは、3項「個人情報の利用目的」の全てに該当します。これら保有個人データの取扱いにつきましては、上記【個人情報の取扱いについて】1項~6項に同じです。

8.保有個人データの開示等の請求手続き、苦情・相談の窓口

取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

① 請求について
当社の保有個人データに関して、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求、および第三者提供記録の開示請求(以下「開示等の請求」といいます。)につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、開示等の請求に対応できない場合がございます。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、個人情報を削除、利用停止等した場合、現在ご利用中のサービスなどを受け取ることができなくなる場合がございます。

② 本人による請求手続き
下記<お問い合わせ先>窓口に、開示等請求を行う旨をご連絡ください。
本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは電話にて対応結果を通知いたします。なお、登録情報の修正、追加または削除、利用の停止につきましては、「進捗管理ページ」へログイン後、「マイページ」で本人による手続が可能です。

③ 代理人による請求手続き
下記<お問い合わせ先>窓口に、開示等請求を行う旨をご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式(「開示等請求書」)に必要事項をご記入の上、以下の必要書類と併せて電子メール(画像やPDF等の電子データ)にてご返送ください。本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは電話にて対応結果を通知いたします。

■お問い合わせ先
Email: info@givecreation.com

A:法定代理人
①登録者本人の確認書類(運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等)
②以下のうちいずれか1点
・法定代理人権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証等)
・法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または、健康保険証等)

B:委任による代理人
①登録者本人の確認書類(運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等)
②以下のうちいずれか1点
・委任状
・代理人本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または、健康保険証等)

本開示等の請求で提供された個人情報は、開示等の請求手続きに必要な範囲でのみ使用します。提出頂いた本人確認書類または代理人確認書類のデータは、確認作業後直ちに消去します。また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求書についても、適切な方法で消去します。

9.任意性

個人情報を提供されることは任意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

10.リンク先での個人情報管理

当社が運営するウェブサイト(以下、「本サイト」といいます。)では、他のウェブサイトへのリンクが含まれることがありますが、このような他のウェブサイトにおける個人情報の取扱い方法や内容について、当社は、何らの責任を負わないものとします。本サイト利用者様がインターネット上で本サイト以外の他のウェブサイトにアクセスする場合は、アクセス先のウェブサイトにおける個人情報保護方針等をご確認頂く等、個人情報につきご自身で管理して頂くものとします。

11.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

本サイトにおいて、サービス向上やアクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン等の技術を使用することがありますが、これらの技術の使用により、本人が入力していない個人情報を取得することはありません。

① クッキー
当社は、本サイト利用者様の目的に合わせてサービスを提供できるように、「クッキー」(Cookie)を取得し利用する場合があります。クッキーの利用は、本サイト利用者様が特定のウェブページに再びアクセスしたことをサーバーに伝えることで以前入力した情報を再度入力する必要が無いなど、本サイト利用者様の利便性の向上・時間の節約に便利な機能が提供されます。
また、リターゲティング広告やアクセス解析のため、インターネット広告会社等の第三者が発行するクッキーを取得し利用することがあります。クッキーの受け入れの可否は、Webブラウザ上で設定することにより確認することができ、ほとんどのWebブラウザでは自動的に使用が許可されていますが、必要に応じて、クッキーを禁止するようにWebブラウザの設定を変更(オプトアウト)することができます。

■オプトアウトページ
・Google:https://www.google.com/settings/u/0/ads/authenticated
・Yahoo!Japan:http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html

■オプトアウトページ
Google
Yahoo!Japan

(2)ウェブビーコン
本サイトでは、当社サービスの利用状況に関する統計情報の取得やサービス向上を目的として、ウェブビーコンを使用しているページがあります。ウェブビーコンを用いて取得した情報には、個人を特定するような情報は含まれておりません。

(3)携帯端末の個体識別番号
携帯端末の個体識別番号とは、携帯端末で本サイトへアクセスした際に、携帯端末を区別するために利用者の携帯端末が送信する番号のことで、アクセス管理などに利用しております。個体識別番号には、利用者の携帯電話番号やメールアドレス、氏名など、利用者のプライバシーに関する情報は含まれておりません。また、個体識別番号のみでは、本サイト利用者様を特定することはできません。

12.情報の受け取り停止手順

メールマガジンの配信停止、および、転職支援サービスの停止を希望する場合は、8項「お問い合わせ窓口」へお申し出ください。本人確認をさせていただいた上で、手続きを承ります。

13.プライバシーポリシーの変更等

当社は、保有する個人情報の保護の継続的な改善・向上に努め、プライバシーポリシー(「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」)を適宜見直し、改定する場合があります。改定後のプライバシーポリシーは、本サイト上で掲示した時点よりその効力を生じるものとし、当該効力発生後は、最新版が適用されるものとします。

14.その他

本プライバシーポリシーは、日本法に従い解釈又は適用されるものとします。また、本プライバシーポリシーに関する一切の紛争については、その訴額に応じて大阪地方裁判所または大阪簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とするものとします。

以上

令和2年6月1日 制定
令和4年12月1日 改訂

ギブクリエーション株式会社
代表取締役社長 才花 裕平